Az adatkezelő és a tájékoztató hatálya
A Budapest Dining a szolgáltatások neve és megjelenése; ez a márkanév önmagában nem helyettesíti a személyes adatok kezeléséért jogilag felelős szervezet vagy személy pontos azonosítását. A végleges adatkezelő megnevezését, elérhetőségét és a kapcsolattartási rendet közzététel előtt ellenőrizni szükséges. E tájékoztató addig is azt a keretet mutatja be, amelyben a Budapest Dining működéséhez kapcsolódó adatkezelések értelmezhetők.
A tájékoztató a weboldal látogatóira, érdeklődőire, éttermi foglalóira, eseményfoglalóira és eseményrésztvevőire terjed ki, amennyiben a helyzet személyes adat kezelésével jár. Ide tartozhat az asztalfoglalás, egy privát vagy céges esemény egyeztetése, illetve a helyszíni program iránti érdeklődés. A hatály mindig az adott ügyintézéshez szükséges, ténylegesen alkalmazott folyamatok szerint értelmezendő.
Az Offline póker, az Élő póker, a Pókerestek, a Pókerasztalok és a Kártyaszalon e tájékoztatóban helyszíni programokként jelennek meg. A szöveg az ezekkel összefüggő adatkezelést tárgyalja, nem online pókerplatform működését vagy online játékadatok kezelését.
Milyen adatokat kezelhetünk?
Weboldal-látogatási adatok
A weboldal használata során a működéshez, a biztonsághoz vagy a látogatói élményhez szükséges technikai és használati adatok keletkezhetnek, amennyiben a tényleges technikai megvalósítás ezt indokolja. Ilyen adat lehet például a böngészőre vagy eszközre vonatkozó információ, a naplózott működési adat vagy a cookie-beállítás. Ezek körét és kezelését mindig az alkalmazott szolgáltatásokat ellenőrizve kell pontosítani; részletes információt a külön Cookie-szabályzat tartalmaz.
- böngésző- vagy eszközinformáció, ha a működéshez szükséges;
- biztonsági vagy hibakeresési naplóadat, a tényleges folyamat szerint;
- cookie-beállításokhoz kapcsolódó választások, ahol alkalmazandó.
Foglalási és kapcsolattartási adatok
Éttermi foglalás, eseményfoglalás, Offline póker vagy Pókerestek kapcsán a foglalás jellegétől függően kezelhetők az ügyintézéshez szükséges azonosító és kapcsolattartási információk. Nem minden adat szükséges minden megkereséshez: a kért adatoknak a választ, egyeztetést vagy szervezést kell szolgálniuk.
Eseményszervezési adatok
Privát és céges Események, valamint a Kártyaszalon vagy a Pókerasztalok helyszíni egyeztetése során kezelhetők az adott szervezéshez szükséges információk. Ilyen lehet a kapcsolattartó neve, a tervezett dátum, a létszám, a programigény vagy az étel-ital igényre vonatkozó egyeztetés. Csak az adott megkeresés vagy foglalás kezeléséhez szükséges adat kérhető; a tájékoztató nem feltételez személyprofilozást vagy játékosstatisztikák kezelését.
Célok és jogalapok
Foglalás, érdeklődés és ügyintézés
Az asztalfoglalás, eseményfoglalás vagy helyszíni program iránti érdeklődés kezelése arra szolgálhat, hogy a Budapest Dining válaszoljon a megkeresésre, egyeztessen a vendéggel, visszaigazolást küldjön, és a kért alkalom szervezéséhez szükséges kommunikációt kezelje. Az adatkezelés nem jelent automatikus rendelkezésre állást vagy foglalásteljesítést; annak célja az adott ügy rendezett kezelése. A jogalapot minden esetben a szolgáltatás jellege és a tényleges folyamat alapján kell meghatározni, majd közzététel előtt jogilag ellenőrizni.
Helyszíni pókerprogramok szervezése
A Offline póker, az Élő póker, a Pókerestek, a Pókerasztalok és a Kártyaszalon helyszíni programjaihoz kapcsolódóan szükség esetén kezelhető a részvételi érdeklődés, a szervezési információ vagy a kapcsolattartás. Ez kizárólag akkor indokolt, ha az adott megkeresés vagy program ténylegesen ezt kívánja. A programok részletes szabályai nem ebben az adatvédelmi fejezetben szerepelnek; itt csak az ügyintézéshez kapcsolódó adatkezelési célok értelmezése történik.
Működés, biztonság és jogi kötelezettségek
A ténylegesen alkalmazott folyamatok alapján egyes adatkezelések a működéshez, biztonsághoz vagy jogi igények rendezéséhez is szükségesek lehetnek.
- Működés és biztonság
- A szolgáltatás megfelelő működésének, hibakezelésének vagy védelmének támogatása.
- Jogi igények
- A szükséges dokumentálás és bizonyíthatóság biztosítása vitás helyzetben.
- Kötelezettségek
- A ténylegesen alkalmazandó jogi előírások teljesítése, ahol ez szükséges.
Közvetlen megkeresések, ha alkalmazandó
Ha a Budapest Dining a jövőben közvetlen marketingkommunikációt végezne, azt csak az adott kommunikációhoz megfelelően dokumentált jogalap vagy hozzájárulás alapján teheti. Ilyen esetben a leiratkozás vagy tiltakozás lehetőségéről is világos tájékoztatást kell adni. Ez a fejezet nem állítja, hogy jelenleg hírlevél vagy marketingkampány működik.
Megőrzés és hozzáférés
Meddig őrizzük meg az adatokat?
A személyes adatok csak a meghatározott cél megvalósításához szükséges ideig őrizhetők meg. A konkrét időtartamot a foglalási, eseményegyeztetési vagy egyéb tényleges folyamat, valamint az alkalmazandó kötelezettségek alapján kell meghatározni. Amennyiben az adat már nem szükséges, törlése vagy – ahol ez értelmezhető – anonimizálása indokolt lehet. Vitás ügy vagy fennálló kötelezettség esetén a megőrzés eltérhet, de ennek alapját a végleges tájékoztatóban egyértelművé kell tenni.
- a foglalás vagy egyeztetés rendezéséhez szükséges idő;
- a tényleges jogi vagy adminisztratív kötelezettséghez igazodó idő;
- a szükségtelenné vált adatok törlése vagy anonimizálása, ahol alkalmazandó.
Kik férhetnek hozzá?
Személyes adatokhoz csak azok az illetékes munkatársak, illetve szükség esetén szerződéses közreműködők férhetnek hozzá, akiknek erre feladatuk ellátásához szükségük van. A hozzáférést a célhoz kell kötni, és azt megfelelő jogosultságkezelés, titoktartási elv, valamint a feladatkör szerinti korlátozás mellett kell szervezni. Konkrét rendszert vagy szolgáltatót a tájékoztató tényadat hiányában nem nevez meg.
Adatbiztonság
A Budapest Diningnek a tényleges működéséhez igazodó, arányos szervezési és technikai intézkedéseket kell alkalmaznia a személyes adatok védelmére. Ilyen elv lehet a hozzáférések korlátozása, a rendszerek megfelelő karbantartása és a közreműködők körültekintő kiválasztása. A részletek az alkalmazott folyamatoktól függnek; a tájékoztató nem ígér hibamentes vagy abszolút védelmet.
Adattovábbítás és harmadik felek
Lehetséges címzettek és közreműködők
Személyes adat csak akkor adható át vagy tehető hozzáférhetővé külső félnek, ha az az adott szolgáltatás működtetéséhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az érintett kérésének rendezéséhez ténylegesen szükséges. Ilyen címzett – kizárólag ha alkalmazandó – lehet informatikai vagy foglalási közreműködő, könyvelési vagy jogi tanácsadó, illetve jogszabály alapján eljáró hatóság. Az átadás terjedelmének minden esetben a szükséges minimumra kell korlátozódnia; konkrét céget vagy integrációt ez a dokumentum nem állít.
Adatfeldolgozók, ha alkalmazandó
Amennyiben adatfeldolgozó bevonására kerül sor, annak csak a Budapest Dining éttermi, esemény- vagy helyszíni programjai tényleges működéséhez szükséges szerepe lehet. A külső közreműködőnek megfelelő szerződéses és adatvédelmi keretek között, a feladatához szükséges mértékben kell eljárnia.
Az Ön jogai
Tájékoztatás és hozzáférés
Tájékoztatás Hozzáférés Az érintett a vonatkozó feltételek mellett tájékoztatást kérhet a rá vonatkozó adatkezelésről, és hozzáférést kérhet kezelt személyes adataihoz. A kérelem megválaszolásához szükség lehet az érintett megfelelő azonosítására, hogy az információ ne illetéktelen személyhez kerüljön. A válaszadás módja a megkeresés jellegéhez és a ténylegesen kezelt adatok köréhez igazodhat; ez nem jelent azonnali vagy automatikus teljesítési ígéretet.
Helyesbítés, törlés, korlátozás és hordozhatóság
Amennyiben annak feltételei fennállnak, az érintett kérheti adatainak helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, és élhet adathordozhatósági jogával. Egyes kérelmek teljesítését jogi kötelezettség, megőrzési szükséglet vagy jogi igény érvényesítése korlátozhatja, ezért minden kérés egyedi körülmények szerint értékelendő.
Tiltakozás és hozzájárulás visszavonása
Az érintett a saját helyzetétől és az alkalmazott jogalaptól függően tiltakozhat egyes adatkezelések ellen. Ha egy adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás később visszavonható. A visszavonás nem teszi jogszerűtlenné azt az adatkezelést, amely a visszavonás előtt megfelelő alapon történt, és nem jelent automatikus eredményt a tiltakozás minden esetében.
Cookie-k és digitális felületek
Cookie-k és digitális felületek
A weboldalon alkalmazott cookie-k és hasonló technológiák részleteit a külön Cookie-szabályzat tartalmazza. Ott kaphat részletes információt a ténylegesen alkalmazott beállításokról és választási lehetőségekről. A szükséges vagy opcionális technológiák körét ez az oldal nem ismétli meg, és itt nincs cookie-beállító vezérlő: a hozzájárulási beállítások kezelése megosztott komponenshez tartozik.
Módosítások és kapcsolat
Módosítások és aktuális verzió
A tájékoztató módosítható, ha a Budapest Dining adatkezelési gyakorlata, éttermi szolgáltatásai, Események programjai, helyszíni Offline póker alkalmai vagy az alkalmazandó követelmények megváltoznak. A legfrissebb tájékoztató ezen az oldalon érhető el. A szöveg nem állít konkrét korábbi verziót, változást vagy értesítési módot; a végleges közzétételkor az aktuális verzió adatait kell feltüntetni.